Política de privacidad de la app USA Gestiones

1. Quién es el responsable

USA Gestiones LLC, 990 Biscayne Blvd 501, Miami, FL 33132, Estados Unidos. Número de identificación fiscal (EIN) 46-4649707. Contacto: info@usagestiones.com.

2. Qué datos tratamos

Identificación y acceso: tu correo electrónico, los códigos de un solo uso que te enviamos para entrar (se guardan solo como hash), tu sesión, el idioma de tu dispositivo y tu dirección IP, que solo se usa para limitar los intentos de entrada.

Tu empresa y la relación con nosotros: nombre de la empresa, facturas, presupuestos y pagos, los documentos de la carpeta que compartimos contigo, las reuniones que pides y las novedades y avisos que publicamos para ti.

Asistente: las preguntas que escribes al asistente de la app y sus respuestas.

Avisos push: si los activas, el identificador que genera tu dispositivo para recibirlos. No se lee nada más de tu dispositivo.

Las personas del equipo entran con su cuenta corporativa; sus acciones en el panel quedan registradas con su nombre.

3. Para qué y con qué base

Para prestarte los servicios contratados y enseñarte tus facturas, presupuestos, documentos y reuniones (ejecución del contrato).

Para mantener tu cuenta segura: códigos de un solo uso, control de sesiones y límite de intentos (interés legítimo y deber legal).

Para mandarte avisos push de cobros recibidos, documentos nuevos y novedades, solo si los activas (tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras desde Perfil).

Para responderte a través del asistente (ejecución del contrato; tú decides si lo usas).

Para cumplir obligaciones contables y fiscales (obligación legal).

4. Con quién se comparten

Solo con los proveedores que el servicio necesita, cada uno bajo sus condiciones de tratamiento de datos:

• Intuit (QuickBooks), para la facturación y la página de pago.
• Google, para la carpeta de documentos compartida (Drive), las reuniones (Calendar y Meet) y el modelo de lenguaje del asistente (Gemini).
• Los servicios de notificaciones de Apple, Google y Mozilla, para entregar los avisos que actives.
• El proveedor de alojamiento de nuestros servidores.

Compartimos datos con autoridades solo cuando la ley lo exige. No vendemos datos personales. La app no tiene publicidad ni analítica ni rastreadores de terceros.

5. Pagos

Los pagos se hacen en la página de QuickBooks Payments, operada por Intuit. La app nunca ve ni guarda datos de tarjetas ni de cuentas bancarias.

6. Transferencias internacionales

Nuestros servidores y proveedores están en Estados Unidos y en la Unión Europea. Si resides en el Espacio Económico Europeo, las transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales tipo.

7. Cuánto tiempo los conservamos

Datos de cuenta y acceso: mientras tengas acceso a la app. Los códigos de entrada caducan a los 30 minutos y las sesiones a los 30 días.

Facturas, pagos y documentos: el tiempo que exige la normativa contable y fiscal.

Conversaciones con el asistente y registros de avisos: hasta que elimines tu cuenta.

8. Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, corregirlos, suprimirlos o recibir una copia, y oponerte a su tratamiento o limitarlo. Si resides en California tienes además los derechos que te da la CCPA, incluido el de conocer y el de suprimir; no vendemos datos personales.

Escribe a info@usagestiones.com desde el correo que usas en la app. Respondemos dentro del plazo legal. También puedes reclamar ante tu autoridad de protección de datos.

9. Eliminar tu cuenta

En la app, entra en Perfil y pulsa Eliminar mi cuenta. Tu acceso se retira al momento, se cierran tus sesiones y se borran tus registros de avisos y tus conversaciones con el asistente.

Las facturas, pagos y documentos de tu empresa son registros del servicio contratado y se conservan el plazo legal. Para pedir su supresión más allá de eso, escribe a info@usagestiones.com.

10. Seguridad

Todo el tráfico va cifrado (HTTPS). Se entra con códigos de un solo uso, así que no hay contraseñas que robar. Las sesiones se pueden cerrar desde cualquier dispositivo. El equipo usa cuenta corporativa con segundo factor.

11. Menores

La app es para empresas y no está dirigida a menores de 18 años.

12. Cambios

Si esta política cambia, la versión nueva se mostrará en la app con su fecha de entrada en vigor.